"动感地带◎感动情人节"暨2007福鼎论坛网友联欢晚会,策划书官方版本

一世姻缘 · 发表于 2007-1-12 17:38:35

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一、整体情况
1、晚会主题："动感地带◎感动情人节"暨2007福鼎论坛网友联欢晚会
2、晚会目标：
以春节的名义
你不再是你
陌生的朋友
热舞和游戏
从未面到熟悉
只需要
一个眼神的传递
绚丽流动的灯光
他俊美的脸庞
热力四射的空气
已紧紧包围你
生命的意义
就是认识你
3、时间：2007年2月14日20:00至23:30
4、地点：福鼎市京生大酒店多功能厅
5、主办单位：福鼎论坛
6、晚会筹备工作管理方式：网络阶段式管理和电话项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
总策划/导演：屋子：QQ：349575 TEL：13799904000
顾问：一世玲缘
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
负责人：想飞的猪，一杯摩卡，百合，望穿秋水
任务：
a、完成节目收集、筛选
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具，奖品；
（2）第二项目组：宣传组
负责人：摩卡，EVO极速传说，Bonny(鲸宝贝)
任务：
a、利用横幅、网络等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
（3）第三项目组：外联组
负责人：屋子
任务：
a、负责联系晚会场地，饮食。
b、联系晚会赞助商家/个人的物品到位情况
（4）第四项目组：礼仪组
负责人：百合，一杯摩卡，源猪，潘潘，白云悠悠
任务：
a、确定晚会礼品的发放环节；
b、确定晚会人数；
c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、酒、小吃等
（5）第六项目组：机动组
负责人：所有参加的网友（义务）
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到1月31日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传：由屋子在论坛显要位置给予强化宣传。
（2）晚会协调及进展期（2月1日－2月12日）：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、礼仪小姐确定、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责联系报名人，统筹组监督，
②中期宣传：强化在论坛的宣传，确定基本参加人数
③场地确定：负责确定最后场地，并对外公布
④物品购买及礼仪小姐确定：晚会各类物品购买到位
（3）晚会倒计时期（2月13日－2月15日中午）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
①末期宣传：宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，及晚会当日抽奖券的收集。
②费用收集：费用现场收集。
11、晚会当日流程：
1）由主持人宣布晚会开始
3）节目表演：
节目在征集中，以最后报名帖为准；
4）礼品派送：所有到场的人员都有一只猪公仔。（设想）
5）有奖游戏：
促进春节晚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。奖品另行商议
6）幸运大抽奖：在节目中穿插进行。
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）ＶＣＤ制作及网络宣传
四、注意事项:
1）费用人均：80元/人
2）晚会是大家的晚会,不是某一个人的晚会.所以,希望我们每个人,不论是还是，都要积极主动,把晚会的气氛活跃起来.
3）遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把晚会提高档次，我们首先自己要提高档次。
4）爱护场地设施，爱护公共财物。损坏东西要赔,--毛主席说的。
5）响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！
6）希望届时大家多带相机，晚会结束后，可以给大家增加上传权限，多发照片--前提：凡参加晚会的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。

重要通告:晚会场地确定在福鼎京生大酒店多功能厅!

注意：请本贴中提到的工作人员，跟帖留下联系电话，同时也欢迎更多的福鼎网友参与到我们的组织工作中来，有你的参与，我们的活动才更精彩。

爱我别走 · 发表于 2007-1-12 18:04:36

晚会的开支问题,我说一下
就是找个谁先垫付晚会的开支,在收回的钱还给她/他,,先统计好人数,在确定场地,(这样好控制场地的大小,也可以控制费用,毕竟是AA制的),确定好了人数,场地就好选了,在安排人在场地的入口收钱,登记,登记的时候要有,1.网名2.姓名3.联系电话(可要可不要)4.暂住那5.QQ号,还有现金收入(每人多少钱)